compte-rendu de la réunion du conseil d'administration du 05/12/09

Le samedi 5 décembre 2009

Personnes présentes : Lucas Montagne, Olivier Avram, Ronan Deshayes, Pierre-Yves Lautrou, Bénédicte Graulle, Erwan Le Roux, Yves le Blevec, Adrien Hardy, Conrad Colman, Caroline Vieille et Laurent Bourguès
Personnes invitées : Sandrine Pelletier

ELECTION DU BUREAU 2010

 Election du président de la Classe Mini : Lucas Montagne, président en 2009, souhaite se représenter à ce poste. Il est élu à l’unanimité.

 Election du vice-président : Thomas Bonnier, vice-président en 2009, n’est plus administrateur en 2010. Olivier Avram souhaite se présenter à ce poste. Il est élu à l’unanimité.

 Election du secrétaire : ce poste était occupé par Ronan Deshayes en 2009 ; il souhaite se représenter. Ronan est élu à l’unanimité.

Le rôle d’un « DRH », ou, plus simplement, un administrateur référent pour les secrétaires, est un poste important, reconduit chaque année. Ronan Deshayes occupait ce poste en 2009. Un travail de réorganisation du travail du secrétariat puis de mise en place de nouvelles missions confiées aux secrétaires a été  effectué l’an passé. Ronan se propose pour continuer ce travail et reste donc le « DRH », accepté à l’unanimité.

REPARTITION DES ADMINISTRATEURS DANS LES COMMISSIONS

 Rappel des commissions existantes :

- Commission qualifications : corrige les dossiers de qualification, gère les demandes de dérogations.

- Commission technique : rassemble la jauge série, la gestion des demandes d’évolution, d’autorisation de modification, le matériel électronique, la sécurité (radeaux, balises…)

- Commission communication : crée en 2009, cette commission met en place un lien d’information entre les coureurs et le bureau, informe sur l’actualité de la Classe. Essentiellement orientée vers les coureurs, cette commission est également en charge de la communication vers la presse.

- Commission des relations extérieures : en charge des relations avec les autorités (Affaires Maritimes, Fédérations, …) cette commission n’a pas trouvé sa vraie place, elle est donc regroupée à la commission communication pour 2010.

 Création d’une nouvelle commission : la commission courses/calendrier. Devant l’importance, chaque année, de la préparation du calendrier des courses, cette commission sera le lien des organisateurs avec la Classe. Elle viellera également à la bonne cohérence du calendrier et à la validation des courses.

 Répartition des administrateurs dans les commissions (pour chacune, un responsable est désigné – nom souligné -). Les noms des administrateurs entre parenthèse indiquent qu’ils ne sont qu’observateurs dans la commission. Les observateurs peuvent voter, mais leur voix n’est pas nécessaire à la décision.

- Commission qualifications : Yves Le Blevec, Conrad Colman, Olivier Avram, Bénédicte Graulle, Adrien Hardy, Erwan Le Roux et Caroline Vieille.

- Commission technique : Erwan Le Roux, Laurent Bourguès, Adrien Hardy, Ronan Deshayes, Conrad Colman, (Yves Le Blevec), (Lucas Montagne), (Olivier Avram), Pierre-Yves Lautrou (uniquement pour les séries) et (Caroline Vieille).

- Commission course : Ronan Deshayes, Lucas Montagne, Olivier Avram, Laurent Bourguès, (Erwan Le Roux) et (Adrien Hardy).

- Commission communication : Pierre-Yves Lautrou, Yves Le Blevec, Bénédicte Graulle, Caroline Vieille et (Ronan Deshayes).

Prochaine réunion du conseil d'administration le 16 janvier 2009.